Порядок приема в члены Ротари клуба «Екатеринбург» и исключения из него
1. Рекомендатель
Обязательным условием приема в члены Ротари-клуба «Екатеринбург» (далее именуемого: Клуб) является наличие рекомендации действующего члена Клуба.
Рекомендатель (далее по тексту: рекомендатель) должен иметь стаж членства в Клубе более одного года.
Член Клуба, рекомендующий претендента, обращается к Президенту клуба с просьбой (устно или письменно) рассмотреть кандидатуру. Президент клуба, в случае согласия, дает соответствующее поручение Председателю комитета по членству.
Председатель комитета по членству по поручению Президента клуба организует заслушивание рекомендателя на Правлении, где рекомендатель доводит до сведения членов Правления информацию о претенденте: фамилию, имя, отчество, дату рождения, место работы, должность, домашний адрес и краткую характеристику претендента в члены Клуба
В случае положительного решения Правление назначает дату, когда претендент будет заслушан на Правлении.
2. Предварительное собеседование с претендентом
До заслушивания претендента на Правлении, Председатель Комитета по членству организует предварительное собеседование претендента с одним из членов Правления, которого назначает Правление или Президент.
Ротарианец, который проводит предварительное собеседование с претендентом, обязан выяснить на этой встрече: 1) обладает ли человек личностными качествами, требующимися для ротарианца; 2) позволит ли ситуация с бизнесом (с работой) претендента выделять время и средства для ротарианской деятельности; 3) поддержит ли семья претендента в его решении стать ротарианцем; 4) каковы реальные мотивы претендента в стремлении в Ротари; 5) подходит ли претендент по формальным признакам
На предварительном собеседовании необходимо рассказать претенденту о Ротари, о клубе, о его миссии, структуре, истории, целях и задачах.
Необходимо, чтобы претендент получил ответы на все интересующие его вопросы, включая вопросы по процедурам приема в члены клуба, по взносам.
Претендент должен понимать - какие новые возможности он получит, став ротарианцем. И, естественно, какие обязанности.
После предварительного собеседования претенденту выдаются 2 бланка для заполнения: 1) Личное заявление о приеме в Ротари-клуб; 2) Анкета вступающего в Ротари-клуб
Кроме этих форм претенденту необходимо будет подписать «Согласие на обработку персональных данных», что является требованием российского законодательства.
3. Заслушивание претендента на Правлении клуба.
На Правлении обязательно должны быть заслушаны помимо самого претендента: 1) рекомендующий ротарианец; 2) ротарианец, который проводил предварительное собеседование с претендентом; 3) Председатель Комитета по членству.
На заслушивании должны быть представлены: 1) Личное заявление претендента о приеме в Ротари-клуб, где должны быть подписи претендента и рекомендующего ротарианца (или 2-х ротарианцев); 2) Заполненная анкета вступающего в Ротари-клуб
Правление принимает решение о претенденте и сообщает ему о дате, когда его вопрос будет заслушан на заседании всего клуба.
Если же Правление затрудняется с немедленным принятием решения, то претенденту сообщается, что необходимо еще время для выяснения позиции по нему.
В случае необходимости, обсуждение претендента возможно без его участия.
4. Заслушивание претендента на заседании клуба.
На Заседании клуба обязательно должны быть заслушаны помимо самого претендента: 1) рекомендующий ротарианец; 2) Председатель Комитета по членству.
На заслушивании должны быть представлены: 1) Личное заявление претендента о приеме в Ротари-клуб, где должны быть подписи претендента и рекомендующего ротарианца (или 2-х ротарианцев); 2) Заполненная анкета вступающего в Ротари-клуб
Решение клуба по приему в кандидаты в члены клуба принимается открытым голосованием.
Решение считается принятым, если за него проголосовано не менее 2/3 присутствующих членов Клуба и на заседании был кворум: более половины членов клуба.
Правление имеет право организовать и заочное голосование.
Если решение принято, то с этого дня претендент приобретает официальный статус: кандидат в члены Ротари-клуба «Екатеринбург».
Его данные включаются в список клуба, с указанием того, что он кандидат.
С этого дня уже новый кандидат платит ежемесячные членские взносы, как и все члены клуба.
5. Кандидатский срок.
После приема человека в кандидаты Президент клуба обязан немедленно организовать его включение в тот или иной клубный комитет. Председатель этого комитета обязан обеспечить нового кандидата работой или поручениями, позволяющему кандидату реализовать свою активность.
Давший рекомендацию член клуба курирует кандидата весь его кандидатский срок, что включает в себя информационную и психологическую поддержку.
Кандидатский срок составляет 3 месяца, но он может быть продлен Правлением вплоть до 1 года.
6. Заслушивание кандидата на Правлении клуба.
По истечении кандидатского срока (3 месяца) рекомендатель отчитывается перед Правлением о работе кандидата. Это мероприятие организует Председатель Комитета по членству.
Если Правление посчитает, что кандидат уже готов для вступления в клуб, то Правление назначает дату, когда кандидат будет заслушан на Правлении.
На Правлении обязательно должны быть заслушаны помимо самого кандидата 1) рекомендующий ротарианец: 2) Председатель Комитета по членству; 3) Председатель комитета, где работает кандидат
Правление принимает решение о кандидате и сообщает ему о дате, когда его вопрос будет заслушан на заседании всего клуба.
Если же Правление затрудняется с немедленным принятием решения, то кандидату сообщается, что необходимо еще время для выяснения позиции по нему.
В случае положительного решения Правление выносит вопрос о приеме кандидата в члены Клубы на очередное собрание Клуба
7. Прием в члены клуба на заседании клуба.
На Заседание клуба обязательно должны быть заслушаны помимо самого кандидата: 1) рекомендующий ротарианец; 2) Председатель Комитета по членству; 3) Президент или Вице-Президент клуба.
На заслушивании ротарианцы задают вопросы указанным лицам.
На этом заседании должны быть в наличии документы, ранее оформленные кандидатом при вступлении в кандидаты: 1) Личное заявление претендента о приеме в Ротари-клуб, где должны быть подписи кандидата и рекомендующего ротарианца (или 2-х ротарианцев); 2) Заполненная анкета вступающего в Ротари-клуб.
После заслушивания кандидата просят на время оставить помещение, после чего Председатель комитета по членству просит высказаться всем желающим о кандидате. После всех выступлений и прений, Председатель комитета раздает заранее приготовленные бюллетени для закрытого голосования. Члены клуба голосуют и сдают бюллетени.
Председатель комитета организует подсчет голосов. И решение считается принятым, если за него проголосовано не менее 2/3 присутствующих членов Клуба и на заседании был кворум. (Клуб может, при необходимости, организовать и заочное голосование.)
После кандидат приглашается обратно в помещение.
Председатель комитета или ведущий собрания докладывает всем присутствующим о результатах голосования. Если кандидат набрал требуемое количество голосов, то Президент просит кандидата выйти в центр зала и при всех прикрепляет заранее приготовленный ротарианский значок. И произносит поздравительную речь и высказывает свои пожелания новому ротарианцу.
Вновь принятый член клуба говорит ответную речь (если пожелает).
Председатель комитета по членству объявляет всем присутствующим на заседании сколько на текущий момент в клубе членов и кандидатов, с учетом уже принятого нового ротарианца.
Если за кандидата не проголосовало необходимое количество членов клуба, то он перестает быть кандидатом и не может больше посещать заседания клуба. Об этом ему сообщается прямо на заседании клуба или отправляется соответствующее письмо, если голосование было заочным.
8. Действия после принятия нового члена в клуб.
Если кандидат был принят, то с этого дня он приобретает официальный статус: член Ротари-клуба «Екатеринбург».
В течение недели после принятия новый ротарианец платит казначею клуба вступительный взнос. Ежемесячные членские взносы он платит так же, как и все члены клуба.
Размер вступительного и членского взноса претенденту сообщается до его вступления в клуб и никогда не является закрытой информацией. Клуб устанавливает размеры взносов на основании общего решения всего клуба и обычно не меняет их в течение ротарианского года.
После приема кандидата в члены клуба Президент клуба может рекомендовать его на новую должность в каком-либо комитете или Правлении клуба.
Заполненные когда-то и сданные в клуб (Председателю комитета по членству), анкета и заявление помещаются в одну специальную папку, которая хранится у Председателя комитета по членству вместе со всеми такими же анкетами и заявлениями от других ротарианцев. Информация о ротарианцах из этой папки может распространяться только с ведома клуба и каждого ротарианца (в соответствии с законом о персональных данных).