| |
Наименование функциональной единицы |
ФИО, состав |
Функционал |
| |
Общее собрание клуба |
- Входят все действительные члены клуба
|
- Принятие общих решений клуба
- Утверждение стратегических решений и планов
- Рассмотрение отчетов
- Прием новых членов, исключение.
- Выборы Президента клуба и других ответственных ротарианцев
|
| 1 |
Президент |
|
- Организация и Координация оперативной деятельности клуба
- Принятие оперативных решений
- Контроль исполнения принятых решений
- Составление и контроль исполнения Бюджета клуба
- Принятие финансовых решений по расходной части Бюджета клуба
- Представительские функции
|
| 2 |
Правление |
- Иванов Д.
- Крушинский С.
- Крушинская Е.
- Манин Р.
- Попов Н.
- Ташкинов И.
- Цыганов Г.
|
- Организация деятельности клуба
- Разработка планов клуба, их утверждение и реализация на практике
- Рабочее взаимодействие с каждым членом клуба по предмету выполнения своих обязанностей каждым из них
|
| 3 |
Комитет по стратегическому планированию |
- Амиров Р.
- Сидоров А
- Сатыбалов И.
|
- Подготовка и утверждение стратегических планов по развитию клуба
- Мониторинг деятельности клуба, аналитика
- Создание и систематическая актуализация стандартов и регламентов клуба
- Моделирование, составление и совершенствование функциональной и организационной структуры клуба
|
| 4 |
Вице-Президент |
|
- Исполнение обязанностей Президента в его отсутствие
- Координация деятельности Правления
- Координация работ по социальным проектам клуба
|
| 5 |
Секретарь (Управляющий) клуба |
|
- Участие в организации сбора членов клуба
- Руководство (координация) всеми действиями при организации и проведении заседаний клуба (взаимодействие с хозяевами помещения или кафе, с охраной, парковкой, ресепшион)
- Организация условий: столы, стулья, запасные стулья, вентиляция, освещение, тепло, электричество, вода, соседи, звук, шум, гардероб, официанты и т.д.
- Взаимодействие с Ведущим заседание ротарианцем и Техническим ассистентом. При необходимости, встреча и сопровождение гостей клуба, спикеров
- Проверка порядка, оставляемого в помещении или места, где прошло мероприятие
|
| 6 |
Технический секретарь клуба |
|
- Взаимодействие с ведущим предстоящего заседания клуба (место, время, спикеры, гости, регламент)
- Подготовка текста Повестки дня предстоящего мероприятия
- Рассылка приглашения (включая повестку дня) ротарианцам о предстоящем заседании или мероприятии.
- Помощь Секретарю клуба по организации заседания или мероприятия
- Мониторинг посещаемости заседаний ротарианцами. Передача отчетов Правлению (каждые полгода).
- Сбор и систематизация (составлять списки) данных о гостях и спикерах, прибывших на мероприятие. Передача списков ответственным по работе с Друзьями Ротари.
- Фиксация, запись результатов мероприятий, протоколирование принятых решений
- Подготовка мини-текстов о прошедшем мероприятии. Рассылка результатов мероприятий членам клуба и Администратору сайта клуба
- Составление списков и мониторинг участников на выездные мероприятия. Рассылка этих списков.
- Обеспечение наличия вымпелов клуба, для вручения Президентом клуба спикерам и гостям клуба.
|
| 7 |
Технический ассистент |
(возможно выполнение обязанностей по очереди) |
- Техническая организация мероприятий клуба (флаг, колокол, таблички, экран, ноутбук, микрофоны, фотоаппарат, свет, повестка дня, буклеты, блокноты, ручки, бумага и т.д.)
- Подготовка и настройка компьютерного оборудования по обеспечению трансляции компьютерных презентаций, фото, видео, музыки во время заседаний клуба
- Помощь спикерам при трансляции презентаций
- Наведение порядка после заседания (собрать все атрибуты и положить на хранение или передать ведущему заседания, которое будет на будущей неделе)
|
| 8 |
Технический администратор сайта клуба |
|
- Размещение фото, видео и текстов о клубе на сайт клуба
|
| 9 |
Пристав |
|
- Контроль исполнения обязанностей членами клуба (включая посещаемость и платежи взносов)
- Контроль соблюдения регламентов и стандартов клуба
- Контроль и координация работ по протокольному обеспечению мероприятий клуба, по таймингу
- Проведение «наказующих» действий к нарушителям порядка, дресс-кода, тайминга, регламентов и этических стандартов поведения (штраф, замечание, выговор, выпровождение из помещения или с мероприятия)
|
| 10 |
Казначей |
|
- Прием, регистрация взносов и других сборов
- Ведение учета доходов и расходов
- Контроль и мониторинг платежей.
- Осуществление платежей со стороны клуба
- Мониторинг оплаты взносов ротарианцами.
Сдача отчёта Правлению каждые полгода.
- Работа с ротарианцами-должниками
- Подготовка и представление финансовой отчётности
- Текущий мониторинг исполнения бюджета клуба
- Внесение и удаление данных членов клуба в
Интернет-ресурс Rotary-International |
| 11 |
Комитет по приему в клуб |
- Амиров Р. (Председатель )
|
- Работы по собеседованиям, оценке, приему новых членов в клуб
- Документационное обеспечение всех процессов по приему и оформлению новых членов клуба
- Разработка, утверждение всех стандартов клуба по приему новых членов
- Осуществление рекламной и просветительской деятельности по привлечению потенциальных кандидатов в члены клуба
- Организация внутриклубных голосований (выборы, прием, исключение)
- Инструктирование и адаптация новичков
|
| 12 |
Комитет по внутриклубной работе |
- Плышевский М (Председатель )
- Козорез В. (Заместитель Председателя)
- Цыганов Г.
- Соскин М.
- Сидоров А.
|
- Организация работ по подготовке и проведению внутриклубных мероприятий (помимо заседаний клуба): 8 марта, 23 февраля, Новый год, День рождения каждого ротарианца, профессиональные праздники, юбилеи и т.д.
- Фотографирование и видеосъемка клубных мероприятий
- Организация деятельности по привлечению членов семей ротарианцев (жены, мужья, дети, внуки). Создание совместных проектов.
|
| 13 |
Социальный комитет |
- Ташкинов И. (Председатель )
- Крушинский С. (Со-Председатель)
- Крушинская Е.
- Кульбакин А.
- Корсун В.
- Печатников М.
- Петрова Л.
- Амромин А.
- Кузьминых С.
- Карпов Д.
- Емельянова Т.
- Баишева М.
|
- Благотворительная деятельность по проекту «Детский приют Мугай»
- Благотворительная деятельность проекту «Благое дело»
- Благотворительная деятельность по проекту «Специальная Олимпийская сборная Свердловской области»
- Новые благотворительные проекты
|
| 14 |
Молодежный комитет |
|
- Координация и организация работ с детьми и молодежью (приглашения в гости, поездки, поздравления, совместные проекты, международный обмен, межрегиональный обмен, и т.д.)
- Помощь нуждающимся талантливым детям и подросткам, занимающиеся творчеством и развитием (музыка, танцы, пение и т.д.)
- Работа по созданию, кураторству и поддержке клуба Ротаракт «Екатеринбург».
|
| 15 |
Комитет по коммуникациям с консульствами и органами государственной власти |
- Крушинский С.(Председатель )
- Плышевский М.(Заместитель Председателя)
- Крушинская Е.
- Новомейская Е.
|
- Расширение связей клуба с представителями органов власти, с иностранными консульствами и представительствами (приглашение в гости, экскурсии, лекции, и т.д.)
- Разработка и реализация совместных проектов.
|
| 16 |
Комитет по развитию ротарианского движения |
- Сатыбалов И. (Председатель )
- Новомейская Е.
- Амиров Р.
- Сидоров А.
|
- Содействие созданию и развитию новых российских ротари-клубов
- Пропаганда идей Ротари, идей международного сотрудничества, идей развития общества
- Организация взаимодействия с общественными организациями Свердловской области
- Проведение презентаций Ротари-клуба «Екатеринбург» с целью стимулирования процессов создания новых клубов Ротари или привлечения новых кандидатов в наш клуб
|
| 17 |
Комитет по работе с Ротари-клубами Урала |
- Цыганов Г. (Заместитель Председателя)
|
- Взаимодействие с уральскими клубами Ротари
|
| 18 |
Международный комитет |
- Новомейская Е. (Председатель)
- Корсун В. (Заместитель Председателя)
- Сатыбалов И.
|
- Поддержка и развитие отношений с ротари-клубами мира, с активистами системы Rotary International по миру и в России
- Поездки и встречи с ротарианцами из других стран
- Координация работы с Ротари клубом Russian American culture passport Rotary club in San Diego
|
| 19 |
Бизнес-комитет |
- Манин Р. (Председатель)
- Амиров Р.
- Сидоров А.
- Попов Н.
- Викторов А.
|
- Формирование нового Сообщества «Бизнес-комитет», состоящего из желающих ротарианцев и желающих неротарианцев
- Организация заседаний, семинаров, мастер-классов, конференций, лекций по бизнес-темам с целью развития бизнес-компетенций, личностных качеств, связей и возможностей его участников
- Организация своих регламентов организации деятельности Сообщества, систем приема и членства его участников
- Вовлечение участников сообщества в проекты Ротари-клуба «Екатеринбург»
- Продвижение бренда Сообщества, расширение его состава и развитие проекта
|
| 20 |
Комитет «Друзья Ротари» |
- Соскин М. (Заместитель Председателя)
- Печатников М.
- Крушинская Е.
|
- Цели: 1) создать потенциал для пополнения клуба новыми членами; 2) создать массовый ресурс для фандрайзинговых акций; 3) усилить лояльность к клубу со стороны социума
- Формирование нового Сообщества «Друзья клуба»
- Приглашения неротарианцев на мероприятия клуба
- Приглашать не менее 2-х неротарианцев на каждое открытое заседание клуба в качестве гостей, с возможностью презентовать себя перед ротарианцами
- Предлагать неротарианцам принимать участие в мероприятиях Ротари (благотворительные мероприятия, выездные мероприятия, конференции, семинары, концерты и др.)
- Осуществлять совместные проекты клуба с организациями Друзей клуба
- Создать и поддерживать свой Чат в мессенждере
- Информировать членов Сообщества о предстоящих открытых мероприятиях клуба или Благотворительных сборах
- Создать базу данных членов Сообщества
- Размещать информацию о гостях и спикерах клуба на сайте клуба
- Выработать свои регламенты Сообщества
- Развивать численный состав Сообщества
|
| 21 |
Паст-Президент |
|
- Курирование проектов, осуществлявшихся клубом в прошлый год. Оказание содействия Президенту клуба по поддержке активистов по этим проектам.
|
| 22 |
Тренеры клуба |
- Сидоров А.
- Сатыбалов И.
- Амиров Р.
|
- Организация мероприятий (лекции, выступления, сообщения, мастер-классы, тренинги, семинары, доклады) для участников клуба по темам личностного развития, морально-нравственного роста и общей эрудированности
- Инструктирование участников клуба о принципах, стандартах, ценностях, регламентах клуба «Екатеринбург» и всего ротарианского движения
- Публичные лекции и инструктажи для неротаринцев, кандидатов в клуб, молодежи, гостей, партнёров и друзей клуба
|
| 23 |
Советники Президента |
|
- Индивидуальная психологическая, организационная и методологическая поддержка Президента
|
| 24 |
Комитет по ПР (связям с общественностью) |
- Амиров Р. (Заместитель Председателя)
|
- Фотографирование или видеосъемка заседаний и мероприятий клуба
- Подготовка для гостей и спикеров вымпелов клуба. Фотографирование процесса вручения выспела клуба.
- Регулярная публикация новостей и материалов на сайте клуба (http://rotaryekb.ru/)
- Ведение аккаунта клуба в Телеграм
- Поддержание постоянной активности сайта клуба и его развитие
- Развитие и модернизация сайта
- Публикация статей и фото(видео) про клуб в СМИ и интернете
- Организация изготовления презентационных, рекламных и подарочных материалов (вымпелы, календари, визитки, плакаты, стенды и т.д.)
|
| 25 |
Ревизионная комиссия клуба |
- Викторов А.(Председатель )
- Винокуров Р. (Ревизор)
|
- Систематическая проверка работы Казначея клуба (приход-расход, соблюдение бюджета, проверка отчетных документов)
- Каждые полгода отчитываться перед клубом о своей работе и результатах проверок
|
| 26 |
Административ-ный комитет |
- Ташкинов И.(Председатель)
- Сидоров А. (Заместитель Председателя)
|
- Составление списка очерёдности ответственных за проведение заседаний клуба в течение года
- Систематический мониторинг и координация активности ответственных за проведение заседаний
- Привлечение, сбор ротарианцев для организации и проведения массовых мероприятий (Конференция, Ассамблея, Инаугурация, Социальный проект и т.д.)
- Формирование максимально привлекательной для членов клуба тематики, проводимых мероприятий. Координация выбора тем среди ответственных по проведению заседаний
|
| 27 |
Комитет «Кадровый резерв» |
- Сатыбалов И.(Председатель)
- Амиров Р.
- Ташкинов И.
|
- Составление списка ротарианцев, которые в перспективе готовятся стать Президентом клуба
- Обучение и индивидуальная работа с каждым кандидатом на предмет его подготовки качественно исполнять обязанности Президента клуба в случае его избрания на эту должность
|
| 28 |
Директор региона «Европа-Азия» округа 2223 |
|
- Руководство регионом
- Проведение ротарианских мероприятий на территории всего региона
- Взаимодействие с руководством Округа
|
| 29 |
Член Номинационного комитета Округа 2223 |
|
- Взаимодействие с руководством Номинационного комитета Округа
- Участие в оценочных мероприятиях по выборам должностных лиц округа (Директоров регионов, Представителя округа в RI, Губернатора округа)
|