Круглый стол от 25 января 2023 года «О развитии клуба»

Где мы находимся, как мы движемся вперед, что сделать, чтобы вовлечённость ротарианцев была максимально высокой, в общем - поговорили о будущем нашего клуба.

Рифат Амиров о SWOT-анализе деятельности клуба

Сильности:

25 лет опыта работы клуба
31 человек (из которых 25 живут и работают в Екатеринбурге)
высокий уровень организационной системы клуба на фоне Округа
качественный состав членов клуба (дополнение от Викторова)
сохраняем традиции - уровень проведения заседаний на высоте (дополнение от Цыганова)
сдача членских взносов на фоне других клубов организована хорошо (дополнение от Цыганова)

Слабости:

нет очереди в кандидаты в клуб
посещаемость падает
средняя за 5 лет с 2016 по 2020 гг - 50,62%,
2021 г - 46,7%,
2022 г - 42,7 %
нет вдохновляющей собственной цели или идеи (дополнение от Иванова)
нет очереди в Президенты клуба (дополнение от Ташкинова)
нет значимых проектов, которые создали бы важность заседания и желание быть Президентом (дополнение от Сидорова)
о нашем клубе очень мало информации, плохо поставлена PR-деятельность (дополнение от Иванова)

Возможности:

привлечь большее внимание бизнес-общественности города
стать привлекательными для молодёжной аудитории
стать самой активной общественной организацией города
общение с зарубежными клубами (дополнение от Иванова)

Риски:

политическая ситуация
ошибки в управлении клубом
тенденция к уменьшению численности высшего и среднего класса в обществе - уменьшение количества потенциальных членов (дополнение от Соскина)

Яна Кесарева о посещаемости

По регламенту члены клуба должны посещать 60 % заседаний и более.

Выполняют озвученные условия 6 ротарианцев клуба:
Иванов, Викторов - 65 % посещённых заседаний
Крушинский - 71 %
Мостепан, Кульбакин - 76 %
Соскин - 82 %

Кого мы бы хотели видеть почаще:
Корсун, Попов, Карпов - 35 %
Сатыбалов, Козорез - 29 %
Петрова, Орлова, Коренков - 0 %

Актуальные данные по посещаемости можно запросить у технического секретаря клуба.

Георгий Цыганов о взносах

Собираемость по прошлому ротарианскому году 92 %.

Неплательщики: Яна Старовойтова, Александр Коренков.

По текущему году пока результаты не очень красивые отчасти, потому что сам пропустил ряд встреч и не собирал своевременно взносы.

32 % — сдано за первое полугодие.
17 % — сдано по всему ротарианскому году

Сегодня сдали много взносов, данные внесу и результаты будут красивее.

По Положенцеву подняли вопрос о задолженности, которая тянется несколько лет.

Во время своего президентства Николай тратил деньги на социальные проекты и не сохранил чеки. Я сам был свидетелем этих трат. Поэтому технически задолженности нет.

Долг нервирует ревизионную комиссию клуба - поступило предложение составить акт по списанию задолженности.

Вопрос будет поднят на Правлении клуба.

Радион: «Как член ревизионной комиссии заявляю, что должного порядка в финансах нет».

Этот вопрос принято обсудить на Правлении в следующий вторник.

Сатыбалов Ибадулла о развитии клуба

В конце 2022 года провели стратегическую сессию клуба - хорошее и важное получилось мероприятие.

По сформированному плану развития клуба - дата разработки плана на предстоящие 3 года - 21 февраля 2023 года.

Считаю, что нет чёткой организационной системы, доводящей идею до реализации. Сейчас реализуются только те идеи, которые автор идеи самостоятельно двигает до конца.

Система контроля отсутствует. Мы принимаем решение и дальше нет контроля по исполнению. Хотя подобная схема с контролем хороша для бизнес-сообществ, а не для общественной организации.

При этом призываю реализовать хотя бы часть планируемых мероприятий.

И комментарий по поводу посещаемости - считаю, что с возрастом круг общения у людей сужается. При этом призываю воспринимать клуб, как место для поддержания уровня энергии и её накопления.

К 21 февраля получим план развития клуба на несколько лет по нескольким ключевым идеям из общего списка, который сформировали на сессии. Прошу каждого подключиться и оказать помощь в воплощении идей, которые были сформулированы всеми вместе.

Рифат: «Много говорим про мотивацию. Мотивационная основа ротарианцев нашего клуба сформулирована, в ней 13 пунктов, прошу ознакомиться, если у кого-то есть комментарии - расскажите мне».

Мотивационная основа для ротарианцев клуба «Екатеринбург» (представлено на нашем сайте):

эмоциональная поддержка людей, которые тебе интересны для общения
познавательные и развивающие проекты
возможности установления хороших связей с людьми из разных сфер жизни
культурные проекты
туристические проекты
международные проекты
расширение возможностей для своих детей и внуков
решение бизнес-задач, продвижение своего личного бренда
практическая деятельность по развитию своих личностных, профессиональных навыков
социальная самореализация, публичная деятельность
участие в проектах, удовлетворяющих высокие личностные потребности (благотворительность, помощь нуждающимся, участие в социальных и развивающих общество проектах)
интересное общение
ощущение успеха, достигнутого сообща

Алексей Сидоров о смыслах

Мы объединились ради чего-то. Что стоит во главе угла развития Ротари?

В самом начале существования клуба мы приходили для самореализации и служения.

А что сейчас? Может быть смыслы изменились?

Какие я вижу формы самореализации в Ротари:

приглашать статусных гостей
стать Президентом клуба и повести за собой
расширения своей реальности в результате поездок

Клуб нужен для развития и объединились, чтобы познать то, что одному познать невозможно.

Я стараюсь для себя использовать Ротари для развития. Например, подумал - как бы я провёл инаугурацию, потом реализовал свои задумки на практике и Александру помог. Выступать я не очень умею, но я пошёл в это для своего развития, расширения, самореализации.

Сейчас 25 лет спустя мы заматерели и считаем что всё умеем и всё знаем, например, с точки зрения проведения заседаний. Может быть у нас изменились смыслы присутствия в Ротари. И может быть нам нужен отдельный человек, который будет организовывать заседания такими, чтобы это было как шоу, чтобы хотелось приходить.

Возможно мы переросли факт служения персонально и тогда нужны другие смыслы.

Каждый должен понять для чего он здесь - заплатил деньги и пусть меня развлекают или из желания что-то отдать в благодарность за возможности быть в клубе, быть в сообществе ротарианцев.

Что ты хочешь? Хочешь ли ты что-то вложить?

Прошу каждого рассказать, что он готов предложить именно от себя.

Денис Иванов:

люди, которые не находятся у нас в городе, но в клубе - могут открывать клубы в тех городах, где живут
у каждого из нас есть конкретные желания - например, помогать лошадкам - приходите высказывайтесь и важно продвигать такие проекты, думаю люди боятся столкнуться с сопротивлением, прошу помогать тем, кто пришёл с идеей сделать что-то хорошее
проекты, проекты, проекты! именно проекты привлекут к нам других людей

Сергей Крушинский:

в социальном комитете народу много, реально работают очень немногие - считаю, что не корректно
считаю, что упускаем работу с Друзьями клуба - надо активнее с ними работать и приглашать на заседания

Аркадий Козорез:

служение великая вещь - для меня это по-прежнему актуально, готов подключиться к кому-то в проектах по служению
идея по исп директору клуба мне нравится, он сможет двигать весь клуб

Радион Винокуров:

возрастной фактор влияет - поддерживаю, надо больше молодых людей привлекать

Александр Викторов:

идея исполнительного директора витала лет 8 назад, считаю, что у нас люди готовятся к заседаниям ответственно и встречи проходят интересно - может быть у нас не у всех хватает связей, чтобы в той же городской думе организовать встречу

Марина Баишева:

на прошлой неделе узнала, что я в молодёжном комитете и даже его председатель, не уверена, что мне подходит эта роль, может быть я найду себя в чём-то ещё в клубе
я за международные проекты, готова в них принимать участие
как только возобновятся международные обмены — готова и этим заниматься

Руслан Манин:

25 лет назад те, кто организовал клуб были другими людьми, нежели сейчас - и Алексей хорошо сказал, что окружение нас собирает вместе, приходим за общением и начинаем служить
проблема основная: хромает менеджмент и организация, а это начинается с руководителя - идея с исполнительным директором мне нравится, проблема решится и корабль поплывёт

Владимир Корсун:

идея с исполнительным директором хорошо, но скорее всего это приведёт к увеличению членских взносов для примера, коллеги из американского клуба «White Bear Lake» собирают по 80 долларов в месяц, а тех.секретарь получает 1 300 долларов в месяц
готов заниматься международными поездками и обменами

Ибадулла Сатыбалов:

по назначению исполнительного директора - идея возникает давно, но считаю что к хорошему не приведет
клуб и есть мой главный проект, в этом я реализуюсь и меня это больше всего радует, клуб для меня - это свобода - свобода общения, реализации, самореализовываться сложнее, но в перспективе это приведёт к лучшему, к росту и развитию каждого из нас
по малым проектам: не надо согласовывать с Правлением, можно собраться малой группой и в чате заявить о своём проекте, если руководство клуба поддержит - то из бюджета можно будет выделить, если нет - делать своими силами

Екатерина Мостепан

заседания прекрасные
наличие исполнительного директора урежет нас с вами, остановит в развитии своих навыков
хочется больше проектов
сфера которая мне интересна - молодёжный комитет, готова вступить, развивать маленьких предпринимателей,которые станут будущим России

Георгий Цыганов:

идея с исполнительным директором мне нравится
как казначей - категорически против выплат такому человеку, взносы на это не рассчитаны, казна клуба пустеет с катастрофической скоростью, особенно в этом году, когда начали платить за аренду зала

Александр Кульбакин:

хотелось бы больше разных проектов и больших и маленьких

Михаил Печатников:

меня привлекает общение, спикеры, возможность в компании достойных людей выделять деньги на благотворительные проекты

Игорь Ташкинов:

когда мы создали клуб, нам было по 30 лет, и сейчас остались по духу такими же, я всё также горю и вовлечён
у нас интересные встречи и заседания
иногда возникает момент потребительства, что мы Правление и нам надо порешать какие-то насущные вопросы, но мы с вами все вместе, хотелось бы это напомнить
по исполнительному директору - нужен какой-то симбиоз, чтобы не один человек всё двигал, а вместе
про счастливый доллар: нигде вас не спросят - что у вас было хорошего и интересного, а тут можно поделиться, это очень интересно, эмоционально и полезно

Рифат Амиров: Итоги заседания.

Мое мнение:

- Насчет исполнительного директора - это будет полезно, когда нас будет человек 35-40, а сейчас нас реально пока 20.

Сейчас это будет расточительно, а главное, у нас кроме имеющегося сейчас технического секретаря может появиться еще один человек, который будет руководить по сути этим же техническим секретарём. Что это изменит сейчас?

Наивно полагать, что кто-то придет и за нас будет работать, а мы что будем делать – приходить и смотреть на сделанную кем-то работу?

Директор и техсекретарь с такой шоу-задачей не справятся. Если что - им надо будет платить хорошую зарплату.

- Считаю, что нужно активизировать работу комитетов, задачи которых уже сформулированы письменно (Функциональная структура клуба) и оформлены все на нашем сайте.

Каждый участник клуба знает, что от него ожидает клуб. Надо каждому как минимум прочитать Функциональную структуру на сайте клуба. Если кому-то не нравятся описанные обязанности, то предлагайте свои варианты, корректируйте, договаривайтесь. Не надо ожидать активности от кого-то другого.

Никто не будет заставлять никого. Нам не нужен надсмотрщик.

Каждый может работать в своем комитете, может организовать кого угодно (хоть несколько исполнительных директоров) или все делать самому.

У нас ротарианцы всегда откликаются на хорошие идеи и всегда помогают. Поэтому не надо бояться, а просто делать и вовлекать других. К сожалению, многие боятся ответственности и прячутся.

Посмотрите, как хорошо работает Социальный комитет, Административный комитет, Технический секретарь. Также достаточно хорошо стараются: Казначей, Ревизионная комиссия и еще целый ряд ответственных ротарианцев.

Наша задача: значительно повысить вовлеченность всех ротаринцев и сделать наш клуб более привлекательным.

- Учитывая ситуацию в клубе, предлагаю сейчас в большей степени сконцентрироваться на Молодежном комитете (дети, студенты, Ротаракт), на проекте Друзья Клуба и конечно на Бизнес-комитете. Не останавливая уже существующую деятельность.

Нам надо стать энергичнее, «моложе» и чтобы нас стало больше.

Решили:

До 21 февраля 2023 года сформулировать план развития клуба на предстоящие 3 года
Включить в план мероприятия, посвященные предстоящему 25-летию нашего клуба
Назначить ответственным за организацию процесса создания плана Сатыбалова Ибадуллу
Президенту клуба Кульбакину Александру обеспечить организационные условия