Заседание №2 (616) от 6 сентбяря 2023

Место проведения: Отель «Тенет», ул. Хохрякова, д. 1, корп. А

Ведущий заседания: Владимир Корсун

Как изменятся взносы в новом году, какие заседания добавятся и где будем встречаться?
О единственном на сегодня международном проекте Ротари, который организует наш клуб
О предстоящей Ассамблее региона и поездке в Сингапур в мае 2024

Выступили:

1. Владимир Корсун об изменениях в размере членских взносов

Хочу поговорить о новшествах нового ротарианского года.

У нас будут новые форматы заседания, новые проект и новые взносы.

Новые взносы вызвали максимальный интерес, поэтому с этого вопроса и начнём.

Возникает вопрос: из-за чего увеличиваем взносы?

Причина: резко выросли членские взносы в Ротари Интернешнл и в Ротари России. В прошлом году заплатили 200 000 ₽, в текущем необходимо будет заплатить более 400 000 ₽. Это произошло по 2-м причинам: подъём курса доллара и временные послабления (в пандемийное время и в начале спецоперации с нас не брали деньги в РИ).

На листовке прописал предлагаемый бюджет текущего года.

В приходах всего 2 пункта: ежемесячные взносы (840 000 ₽ из расчёта 2 500 ₽/месяц) и лаки-доллар (30 000 ₽).

Расходы.

Я оценил примерные затраты на данный в год по результатам предыдущей деятельности клуба.

Социальные проекты заложено 100 000 ₽ и это 11 % от общего бюджета. За последние несколько лет на это направление из бюджета выделяем примерно такую сумму.

Я уменьшил размер расходов на аренду помещений, потому как считаю, что это необоснованные расходы и есть масса мест, где можно собираться бесплатно. Платно можем собираться, если приходят статусные гости.

После урезания затрат в сравнении с прошлым годом (более чем на 100 000 ₽) у нас всё равно получаются дефицит бюджета и предполагаемые расходы по моим расчётам составят 898 000 ₽. При предполагаемых доходах 840 000 ₽.

Поэтому если мы решим сделать взносы меньше – надо будет ещё сокращать расходы.

Сидоров:

Ранее мы на все благотворительные проекты собирали деньги отдельно, поэтому я бы рекомендовал 100 000 ₽ на эти нужды из расходов исключить. Я посчитал по-другому бюджет, вышел на 2 247 ₽ в месяц (членский взнос), поэтому 2 500 ₽ логичное повышение. Я убрал социальные проекты из расходов и добавил аренду на проведение заседаний, чтобы продолжать встречаться в Тенете. И рекомендую увеличить лаки-доллар до 200 ₽.

Корсун:

Касательно искления благотворительность из бюджета. Читаю на сайте клуба на главной странице: «Мы клуб для общения, но благотворительность является для нас самым главным занятием». Поэтому считаю, что исключать эту сумму из бюджета не верное решение.

Попов:

Говорят, что надо жить из изобилия. А мы сейчас говорим из недостатка. Поэтому я бы предложил увеличить взносы в месяц до 3 000 ₽! И тем самым заявить, что Ротари – это про изобилия, про помощь, про благотворительность.

Вопрос вынесен на голосование. Суммы ежемесячных взносов:

2 200 ₽ – проголосовало 4 человека

2 500 ₽ – проголосовало 9 человек

3 000 ₽– проголосовало 5 человек

Итог: с 1 июля 2023 года членские взносы увеличиваются до 2 500 ₽.

Иванов:

Мне сумма в 2 500 ₽ не нравится, я лично буду платить по 3 000 ₽. Если кто-то захочет присоединиться – я буду рад.

Таким образом рекомендуется включить ещё одну строку в доходы клуба: благодарность.

У каждого ротарианца возникает возможность финансово выразить свою благодарность клубу.

Взнос в 2 500 ₽/месяц считается минимальным.

2. Владимир Корсун о фандрайзинговом мероприятии

Я уже писал в чате, что запустил фандрайзинговый проект по очистке мирового океана от мусора. Проект привязан к международной Флотилии, которую я организую в конце сентября.

На сегодня это единственное международный ротаринский проект в России.

Планирую собрать $20 000. На сегодня собрано $3 070.

Планируется освещение этого мероприятии в Европейских журналах нескольких стран. Плюс собираются граждане из разных стран (в том числе из Украины).

Это проект нашего клуба. И таким образом клуб будет известен не только в РФ, но и по всему миру.

Каждый сдавший деньги на этот международный проект – получит зачисление аналогичной суммы на счёт Пола Харриса.

Все деньги, которые будут перечислены не ротарианцами превратятся в баллы нашего клуба, которые мы сможем использовать на повышение статуса Пола Харриса кого-либо из членов клуба (например, в качестве подарка или поощрения). Например, на сегодня около 1 500 долларов переведено не ротарианцами – эти баллы попадут на счёт клуба. Мы их можем подарить человеку, который заслуживает быть членом Пола Харриса.

Кто будет управлять деньгами поступающими на этот проекта?

Деньги оказываются в Ротари Фондэйшн, будет перечислены в центр, который занимается экологией.

Что-то будет сделано реально?

Участники флотилии 23 сентября делают совместный экологический проект от Хорватии (будут заявляться с ним на грант), Ротари Фондэйшн финансирует.

Ссылка на проект, зарегистрированный на сайте Ротари

3. Владимир Корсун о результатах инаугурации и иных планах на год

С инаугурации заработали 73 000 ₽. Половина из этой суммы сложилась благодаря Николаю Попову, который организовал нам бесплатный алкоголь. Благодарю его за это. Эту сумму сдаём в кассу клуба. Надеюсь, что направим их на благотворительные проекты.

У каждого из нас есть огромный потенциал и каждый может внести свой вклад.

Планирую заработать 100 000 на Особом вечере.

600 000 на благотворительном концерте Крамера.

Есть предварительная договорённость с Индийским Ротари клубом на перечисление нашему клубу на проекты $10 000.

Важным проектом на текущий год выделяю проект «Особые люди. Обустройство площадки в центре города». Стоимость проекта 3 000 000 ₽. Именно на него планируем использовать взнос от Индийского клуба, также запустим фандрайзинг внутри России.

Этот проект будет открытым для общественности?

Будет открытым и общественным.

Как мы будем его рекламировать?

Концерт Крамера, как пример. Также есть договорённость с основателем фонда «Особые люди» – будут присутствовать знаки Ротари на строениях. Пока этот проект в самом начале. Давайте соберёмся и проведём мозговой штурм на одном из заседаний и обсудим, как мы сможем продвинуть этот проект.

Кто будет курировать доходы по этому проекту? Сумма существенная.

Я сам буду нести ответственность. Придётся менять систему и подход. Потому что это совершенно другой уровень финансов в сравнении с предыдущей деятельностью нашего клуба. Существуют инструменты от Ротари Россия, как пример. Ещё мы заручились поддержкой от Анны Тумановой.

Сами мы не сможем получить деньги из Индии, потому что нет банковского счёта, поэтому скорее всего будем пользоваться услугами других Ротари клубов.

В общем, варианты есть. И я буду курировать этот вопрос.

4. Владимир Корсун о новом формате заседаний и месте для встреч

Предлагаю смену концепций заседаний и каждую 2-ую среду месяца проводить бизнес-заседания.

Попов и Манин согласились в течение года быть за них ответственными.

Это новый формат и принял решение отдать на аутсорсинг проведение таких заседаний профессионалам своего дела, которые будут делать свою работу на высоте.

Выгода для клуба: планируем на эти заседания приглашать большое количество сторонних спикеров, планируем приглашать бизнесменов (не ротарианцев). Надеюсь, с помощью этого инструмента привлечь в клуб новых членов из бизнес среды.

Выездные заседания также отдаю на аутсорсинг. Каждое 4-е заседание выездное в различных местах. Есть договорённость с Анной Макаровой. Несколько раз бывал на её мероприятиях – считаю, что проводит на высоте.

Ближайшее выездное заседание 27 сентября в Эрмитаж. Единственный момент, что 27 сентября – бесплатный день для всех музеев. Поэтому коллегиально принято решение перенести заседание на 28 сентября (четверг), чтобы нас с вами было комфортнее наслаждаться искусством и беседами.

Также предлагаю переместить регулярные встречи в ресторан напротив «Салюта».

Хозяйка Ружена Воробьёва будет рада нас принять, если будем покупать чай и пирожное во время заседания.

Поэтому заседание 20 сентября планирую провести в этом месте.

5. Николай Попов о формате бизнес-заседаний

Поскольку это бизнес-заседание – оно будет проходить в 9:00.

Идея сделать это в виде сериала с этапами и частями, чтобы было интересно.

Разбирать конкретные запросы и встраивать как конструктор, чтобы было полезно ходить на ряд заседаний в течение года.

По следующему заседанию прошу в наш общий чат накидать темы, которые было бы интересно обсудить.

И также хочется обсудить общую длительность заседаний такого формата.

Исходя из вопросов от вас, которые соберем в сентябре – будет простроена программа ближайших встреч.

Проект должен быть интересен ротарианцам, но с прицелом на решение тактических задач (привлечение новых членов в клуб). Считаю, что надо дать полезность нам и нашим знакомым и именно для этого совместно с Русланом Маниным согласился курировать это направление.

Это будет в формате Ротари заседаний? Будем знакомиться, например?

Безусловно мы этот вопрос решим. В начале проведения таких мероприятий у нас было 4 человека. Увеличили до 8. Поэтому первое время мы точно будем собираться своим составом и может быть со знакомыми. Планируем начать с малого зала и эволюционировать.

Руслан Манин:

Порядка полугода у нас проходит Совет Директоров, собирается 7 человек, 4 из нашего клуба, 3 человека – предприниматели. Я поддерживаю озвученный бизнес-формат, я всегда был за развитие в этой сфере. До конца мы пока не понимаем, как это будет реализовано, будем начинать, пробовать.

6. Денис Иванов о предстоящей Ассамблее региона

17-19 ноября запланирована Ассамблея региона, которая начинается с концерта Крамера.

Ассамблею будем организовывать мы – наш клуб.

Мне, как Региональному Директору, нужно подтверждение о согласии проведения нашим клубом Ассамблеи на хорошем и интересном уровне. Нужно 5-7 человек для помощи организации мероприятия в нашем городе.

Подобные встречи считаю очень простым для нас способом поддерживать отношения с интересными людьми.

Ассамблея – инструмент. Инструмент чего?

Обучение актива клуба. Как правило поднимаются 4 темы: численность, PR, Фонд Ротари, молодёжь и Ротаракт.

Для чего я езжу? Чтобы иметь возможность поддержать общение и душевное тепло с людьми из Ротари. И впоследствии, если понадобится помощь – с лёгкостью обратиться к людям с вопросами.

Однозначно, люди едут, чтобы познакомиться с местом. Поэтому наша задача показать придумать интерсную программу и показать гостям наш город

Емельянова:

Экскурсия на трамвае можно включить. Такого я ещё не видела на других Ассамблеях. Плюс из нашего города происходит поставка трамваев по всей стране – об этом тоже можно рассказать – повысит ценность.

Инициативная группа:

Мостепан, Емельянова, Иванов, Сидоров (идейно). Нужно ещё 2-3 человека.