Заседание №30 (609) от 10 мая 2023
- Регистрировать или не регистрировать юридическое лицо для клуба, чтобы себя обезопасить?
- Что происходит с взносами, которые мы платим: как и куда используются деньги?
- Как в текущей ситуации мы соберем деньги на Грант?
Место проведения: онлайн в «Zoom»
Ведущий заседания: Владимир Корсун
На вопросы участников клуба отвечают:
Мария Гаврильева – элект-губернатор нашего Округа
Татьяна Федотова – председатель финансового комитета Округа
Денис Иванов – директор региона № 3
У каждого ротарианца есть номер, присвоенный Ротари Интернешнл. При этом у нашего клуба нет зарегистрированного юридического лица. Является ли это нарушением?
Это не нарушение. У нашего Округа есть Устав, организационная форма «Ассоциация» – мы зарегистрированы. Туда входят зарегистрированные и не зарегистрированные клубы – это прописано в Уставе. При этом, есть планы Округа и мы рекомендуем зарегистрироваться каждому клубу. Удобная форма – НКО. Но то как есть сейчас – объединение физических лиц – легально.
Могу отправить все юридические документы для ознакомления и изучения (Устав, Протоколы общего собрания по которым был учреждён Округ, Решение совета директоров о создании Округа).
Мы сдаем взносы. Их кто-то, куда-то перечисляет. При этом расчетного счета у нас нет. Является ли это нарушением?
Нарушением это не является. Уставом юридического лица нашего Округа это предусмотрено. Мы можем принимать оплату и от НКО и от группы физических лиц, это соответствует текущему законодательству РФ.
Официально это считается взносом на уставные некоммерческие цели, так как нет регистрации.
Также по поступившим финансам мы отчитываемся в Ротари Интернешнл – по этому отчёту взносы записываются на конкретный клуб.
Как это выглядит по российскому законодательству?
По Уставу возможно объединение физических лиц без создания юридического лица. Есть процедура вступления в Ассоциацию – каждый из участников вашего клуба её прошёл. Наша деятельность регулируется Федеральным законом о некоммерческих организациях. Устав зарегистрирован в Министерстве юстиции. То есть всё прозрачно.
Каким образом и куда, в каких пропорциях расходуются эти взносы? Где можно посмотреть бюджеты и их исполнение?
По структуре построения Округа существуют комитеты: Комитет по членству, PR комитет, Моложёный, ICC, Финансовый, по международным проектам, по грантам и пр.
Бюджет сформирован исходя из расчёта 850 членов * 5 000 ₽ взносов в год.
Далее бюджет делится между комитетами + административные расходы.
Итого 4 425 000 ₽ бюджет Округа (комитетам 3 251 000 ₽, административные расходы 400 000 ₽) (доходная часть от Ротаракта добавилась – 70 человек * 2 500 рублей = 175 000 ₽)
Отчёт по бюджету на следующий году отправляем Президентам и Секретарям клубов. Вам тоже отправляли и с ним можно ознакомиться.
По внутренней отчётности отчёты по расходам оформляются ежемесячно и рассылаются руководителям Округа и в Ротари Интернешнл.
Бюджет существует по локации, который расходуется на руководителей Округа. Его Ротари Интернешнл утверждает. На сегодня приняли решение взносы в Ротари Интернешнл хранить на отдельном р/с в российском банке (контроль осуществляет РИ), из этих взносов как раз и формируются бюджеты на локацию (Директоров региона, Губернаторов). Тоже ежемесячно отчитываемся в том числе в Ротари Интернешнл.
Где публикуются отчётные документы по бюджетам и расходам?
Отчёт по бюджетам отправляем всем Президентам и Секретарям клубов. Можете задать вопрос.
Также в Teams эти документы выкладываются. Если у вас нет доступа к этой платформе – можете обратиться к Денису Иванову.
В целом интересует принцип взаимодействия Ротари Россия и Ротари Интернешнл. Вопросы финансирования, взаимных грантов, участия нас в международных проектах, и их в наших. Какие механизмы в текущей ситуации?
Сейчас взносы аккумулируются только на территории РФ, извне не получаем финансовых вливаний. На взносы в Ротари Интернешнл создан отдельный расчётный счёт.
Также есть спецсчёт на пожертвования в фонд Ротари – всё хранится в РФ, контроль жёсткий. Этими деньгами могут распоряжаться только Ротари Интернешнл – их используют только на гранты.
В прошлом году отправляли взносы – что с ними?
Год назад такие деньги ещё отправляли в Фонд Ротари. Сейчас все деньги остаются в России.
Мы перечисляем деньги на турецкий международный проект, что будет с этими деньгами?
Деньги перечисляем в наш российский округ. Мы отсчитывается перед Ротари Интернешнл о поступлении.
Эти деньги засчитываются за участие в международном проекте, но они продолжают лежать на наших российских счетах. И эти деньги будут использованы на проект в России, который будет утверждён и принят в Ротари Интернешнл. Физические деньги в Райфайзенбанке, но они отображаются как личные взносы каждого либо взносы от клуба.
Подобной финансовой политики придерживаются Канада, Индия – у нас финансы также не выходят за пределы страны.
Мария Гаврильева:
«Очень рада участвовать в сегодняшней встрече. У вас очень большой клуб, 14 членов в клубе - лауреаты награды Пола Харриса – это круто!
Думаю, что если бы вы задались целью, то могли бы каждого члена клуба ввести в сообщество Пола Харриса – вашему клубу это точно под силу!
За всё время существования клуба вы перечислили 26 975 долларов в Фонд Ротари. Это тоже хороший результат.
Это достойный вклад в благотворительность на международ-ном уровне.
Если есть любые вопросы – пишите через Дениса или мне в личные сообщения.
Приятно было встретиться в одном из самых сильных клубов России».