Заседание №30 (609) от 10 мая 2023

Заседание №30 (609) от 10 мая 2023

Заседание №30 (609) от 10 мая 2023

  • Регистрировать или не регистрировать юридическое лицо для клуба, чтобы себя обезопасить?
  • Что происходит с взносами, которые мы платим: как и куда используются деньги?
  • Как в текущей ситуации мы соберем деньги на Грант?

Место проведения: онлайн в «Zoom»

Ведущий заседания: Владимир Корсун

На вопросы участников клуба отвечают:

Мария Гаврильева – элект-губернатор нашего Округа

Татьяна Федотова – председатель финансового комитета Округа

Денис Иванов – директор региона № 3

У каждого ротарианца есть номер, присвоенный Ротари Интернешнл. При этом у нашего клуба нет зарегистрированного юридического лица. Является ли это нарушением?

Это не нарушение. У нашего Округа есть Устав, организационная форма «Ассоциация» – мы зарегистрированы. Туда входят зарегистрированные и не зарегистрированные клубы – это прописано в Уставе. При этом, есть планы Округа и мы рекомендуем зарегистрироваться каждому клубу. Удобная форма – НКО. Но то как есть сейчас – объединение физических лиц – легально.

Могу отправить все юридические документы для ознакомления и изучения (Устав, Протоколы общего собрания по которым был учреждён Округ, Решение совета директоров о создании Округа).

Мы сдаем взносы. Их кто-то, куда-то перечисляет. При этом расчетного счета у нас нет. Является ли это нарушением?

Нарушением это не является. Уставом юридического лица нашего Округа это предусмотрено. Мы можем принимать оплату и от НКО и от группы физических лиц, это соответствует текущему законодательству РФ.

Официально это считается взносом на уставные некоммерческие цели, так как нет регистрации.

Также по поступившим финансам мы отчитываемся в Ротари Интернешнл – по этому отчёту взносы записываются на конкретный клуб.

Как это выглядит по российскому законодательству?

По Уставу возможно объединение физических лиц без создания юридического лица. Есть процедура вступления в Ассоциацию – каждый из участников вашего клуба её прошёл. Наша деятельность регулируется Федеральным законом о некоммерческих организациях. Устав зарегистрирован в Министерстве юстиции. То есть всё прозрачно.

Каким образом и куда, в каких пропорциях расходуются эти взносы? Где можно посмотреть бюджеты и их исполнение?

По структуре построения Округа существуют комитеты: Комитет по членству, PR комитет, Моложёный, ICC, Финансовый, по международным проектам, по грантам и пр.

Бюджет сформирован исходя из расчёта 850 членов * 5 000 ₽ взносов в год.

Далее бюджет делится между комитетами + административные расходы.

Итого 4 425 000 ₽ бюджет Округа (комитетам 3 251 000 ₽, административные расходы 400 000 ₽) (доходная часть от Ротаракта добавилась – 70 человек * 2 500 рублей = 175 000 ₽)

Отчёт по бюджету на следующий году отправляем Президентам и Секретарям клубов. Вам тоже отправляли и с ним можно ознакомиться.

По внутренней отчётности отчёты по расходам оформляются ежемесячно и рассылаются руководителям Округа и в Ротари Интернешнл.

Бюджет существует по локации, который расходуется на руководителей Округа. Его Ротари Интернешнл утверждает. На сегодня приняли решение взносы в Ротари Интернешнл хранить на отдельном р/с в российском банке (контроль осуществляет РИ), из этих взносов как раз и формируются бюджеты на локацию (Директоров региона, Губернаторов). Тоже ежемесячно отчитываемся в том числе в Ротари Интернешнл.

Где публикуются отчётные документы по бюджетам и расходам?

Отчёт по бюджетам отправляем всем Президентам и Секретарям клубов. Можете задать вопрос.

Также в Teams эти документы выкладываются. Если у вас нет доступа к этой платформе – можете обратиться к Денису Иванову.

В целом интересует принцип взаимодействия Ротари Россия и Ротари Интернешнл. Вопросы финансирования, взаимных грантов, участия нас в международных проектах, и их в наших. Какие механизмы в текущей ситуации?

Сейчас взносы аккумулируются только на территории РФ, извне не получаем финансовых вливаний. На взносы в Ротари Интернешнл создан отдельный расчётный счёт.

Также есть спецсчёт на пожертвования в фонд Ротари – всё хранится в РФ, контроль жёсткий. Этими деньгами могут распоряжаться только Ротари Интернешнл – их используют только на гранты.

В прошлом году отправляли взносы – что с ними?

Год назад такие деньги ещё отправляли в Фонд Ротари. Сейчас все деньги остаются в России.

Мы перечисляем деньги на турецкий международный проект, что будет с этими деньгами?

Деньги перечисляем в наш российский округ. Мы отсчитывается перед Ротари Интернешнл о поступлении.

Эти деньги засчитываются за участие в международном проекте, но они продолжают лежать на наших российских счетах. И эти деньги будут использованы на проект в России, который будет утверждён и принят в Ротари Интернешнл. Физические деньги в Райфайзенбанке, но они отображаются как личные взносы каждого либо взносы от клуба.

Подобной финансовой политики придерживаются Канада, Индия – у нас финансы также не выходят за пределы страны.

Мария Гаврильева:

«Очень рада участвовать в сегодняшней встрече. У вас очень большой клуб, 14 членов в клубе - лауреаты награды Пола Харриса – это круто!

Думаю, что если бы вы задались целью, то могли бы каждого члена клуба ввести в сообщество Пола Харриса – вашему клубу это точно под силу!

За всё время существования клуба вы перечислили 26 975 долларов в Фонд Ротари. Это тоже хороший результат.

Это достойный вклад в благотворительность на международ-ном уровне.

 

Если есть любые вопросы – пишите через Дениса или мне в личные сообщения.

Приятно было встретиться в одном из самых сильных клубов России».